Ce este SafeQ ?

YSoft SafeQ este o solutie integrata de management de documente care are ca obiectiv principal contorizarea, securitatea si controlul accesului, dar si controlul total asupra costurilor de utilizare a echipamentelor de birou. 

SafeQ este o solutie scalabila, poate fi utlizata pentru a securiza accesul unui numar nedefinit de echipamente multifunctionale si controlul volumelor de printare de pe imprimantele locale conectate pe USB. 

Punctele forte ale solutiei SafeQ:

1. Securitatea
   Veti cunoaste: 
   - cine/ cand/ ce echipament utilizeaza si in ce scop 
   - cum se pot reduce costurile de producere a documentelor si traficul inutil 
   - cum se pot distribui costurile pe departamente si proiecte 
   - cum se poate limita accesul la echipamente 
   - cat de usor se pot emite rapoarte pentru management
2. Controlul
   Controlul utilizatorilor unui echipament multifunctional nu se reduce doar la a limita accesul acestora sau a evidentia costurile pe care acestia le produc odata cu printarea sau copierea. Controlul poate merge pana la a limita drepturile pe fiecare echipament sau volumele si tipul de documente pe care acestia le pot produce, simultan cu arhivarea printurilor sau a scanarilor realizate.

Functiile SafeQ

• Controlul accesului la imprimare si copiere, inclusiv imprimarea in sistem "follow-me" si integrarea cu orice tip de card de acces
• Alocarea mai multor carduri pe utilizator
• Limitarea dreptului de utilizare la un anumit volum lunar
• Contorizarea fiecarei pagini pe utilizator, department, echipament sau proiect
• Analiza mediului de imprimare
• Controlul asupra imprimarii si copierii color (limitarea drepturilor de printare/copiere color)
• Eliminarea imprimarilor inutile
• Customizabil tinand cont de nevoile dumneavoastra
• Integrarea cu Active Directory, NDS, LDAP
• Usurinta in administrarea intregii flote de imprimare
• Interfata usor de utilizat
• Imprimare si copiere in sistem autoservire (reincarcare conturi via automat de bancnote sau monezi)
• Impartirea costurilor pe proiecte
• Posibilitatea setarii de preturi diferite pe utilizatori/grupuri
• Toner coverage = analiza gradului de acoperire cu toner in cazul printurilor

Beneficii

• Contorizare eficienta a fiecarei pagini imprimate, copiate sau scanate, inclusiv rapoarte automate
• Reducerea costurilor
• Reducerea costurilor
• Eliminarea imprimarilor nerevendicate folosind optiunea "follow me" si securizarea imprimarii
• Integrarea cu orice tip de card de acces