PaperCut este cel mai usor mod de a monitoriza automat si de administra functiile de copiere si de tiparire in compania dvs, cu solutia de PaperCut veti obtine control asupra costurilor de tiparire.

10 motive de a folosi PaperCut

1. Eliminati pierderile si reduceti amprenta de carbon
   Se incurajeaza tiparirea responsabila prin impunerea de cote si de reguli de tiparire, se reduc costurile cu hartia, tonerul, dar si cu energia electrica.
2. Aplicati reguli de tiparire la nivel de companie
   Cu PaperCut comenzile de tiparire sunt preluate de server pentru respectarea politicilor companiei. Se folosesc diferite filtre pentru a se imbunatati productivitatea utilizatorilor. 
   De exemplu, lucrarile mari se redirectioneaza catre imprimantele de volum, se introduc ferestre de confirmare pentru utilizatori la tiparirea pe o singura fata, se sterg automat lucrarile care au dimensiunile colii incorecte sau se sugereaza un echipament alternativ cand cel ales este nefunctional.
3. Tiparire wireless
   Functia unica de la PaperCut - Web print - permite utilizatorilor sa tipareasca wireless de la laptop-uri sau netbook-uri fara sa fie necesara instalarea unui driver sau sa fie necesara o autentificare pentru server. Web print-ul este integrat in solutia de PaperCut, astfel se monitorizeaza costurile de tiparire si raman valabile si cotele impuse.
4. Functia Find-Me si tiparirea securizata
   PaperCut permite securizarea documentelor confidentiale prin tiparirea lor doar dupa autentificarea utilizatorului. 
   Functia Find-me trimite documentul catre o coada de tiparire virtuala si apoi poate fi tiparit pe echipamentul din flota ales de utilizator dupa autentificare. 
   Functia de Tiparire securizata cere utilizatorului sa se autentifice inainte de tiparire.
5. Monitorizarea si rapoarte de utilizare
   Monitorizarea se realizeaza in timp real si se creeaza rapoarte pentru fiecare echipament cu toate zonele tiparire/copiere/fax/scanare si pentru fiecare tip de utilizator, de la angajat pana la department. 
   PaperCut ofera peste 50 de tipuri de rapoarte in PDF, HTML sau Microsoft Excel. Accesul la rapoarte se face direct dintr-un browser de internet sau se poate programa trimiterea automata via email. Se pot personaliza rapoartele prin filtre personalizate a datelor variabile.
6. Administrare facila
   PaperCut se acceseaza simplu si rapid cu ajutorul oricarui browser si are o interfata usor de utilizat atat pentru administatorul de sistem, cat si pentru utilizator.
7. Integrare cu Intranet-ul si cu alte sisteme
   Interfata web se poate personaliza si integra usor cu intranetu-ul, sau alte sisteme IT interne prin intermediu API sau scripturi.
8. Scalare fara eforturi
   Avand o arhitectura moderna, PaperCut permite scalabilitate in retele de la 5 de utilizatori pana la 500.000. Referitor la numarul de servere, software-ul permite scalarea dupa necesitatile clientului.
9. Disponibilitate maxima in functionare
   Sistem deosebit de fiabil prin implementarea unei configuratii de tip cluster.
10. Recuperarea investitiilor prin administrarea centralizata a echipamentelor
    Recuperarea rapida a costurilor prin facturarea documentelor pe baza de cod catre departamente sau centre de cost si imbunatatirea sistemului de service.

Alte beneficii PaperCut

• Controlul costurilor
  facturare pe utilizator, departament, centru de cost, proiect sau client.
• Rapoarte de activitate
  detaliate in functie de utilizator, department sau echipament.
• Acces securizat
  prin eliberarea documentelor pe baza de autentificare, cu user si parola, cod pin sau card.
• Controlul accesului
  prin restrictionarea utilizarii echipamentelor multifunctionale, prin reguli, cote si auto-notificari.
• Mentinerea confidentialitatii
  prin tiparirea lucrarii doar pe baza autentificarii la echipamentul dorit.
• Cresterea productivitatii utilizatorilor
  prin tiparirea documentelor la cele mai apropiate echipamente si evitarea celor nefunctionale.
• Protejarea mediului
  prin reducerea consumului de hartie, consumabile si energie electrica.